Hoofd Bedrijfsvoering

Vacature | 18 nov. 2022

Organisatie: Museum de Fundatie
Locatie: Zwolle
Omvang: 32 – 36 uur per week
Sluitingsdatum: 1 januari 2023

Ben jij een kunst en cultuur liefhebber en weet jij een organisatie te ontwikkelen door mensen mee te nemen en te verbinden? Dan komen wij heel graag met jou in contact!

Hoofd Bedrijfsvoering

Omgeving: Regio Zwolle

32 – 36 uur | Betrokken, Communicatief, Optimaliseren | Zwolle

Onze organisatie

Museum de Fundatie is een van de belangrijkste musea in het Oosten van het land. Het toont bekende kunstenaars en vormgevers en signaleert nieuw talent. Het beweegt zich internationaal en is tegelijkertijd diep verankerd in Overijssel. Het museum staat open voor iedereen en biedt een afwisselend programma, van oude tot en met hedendaagse kunst en vormgeving, in de eigen musea en ook op festivals en in openbare gebouwen. Trendsettend en vindingrijk heeft het museum zich de afgelopen jaren bij een breed publiek weten te positioneren.

Wisselende tentoonstellingen en collectie zijn op twee locaties te zien: Museum de Fundatie in Zwolle en Kasteel het Nijenhuis, met beeldentuin, in Heino/Wijhe.

De functie

Als Hoofd Bedrijfsvoering draag je zorg voor een optimale bedrijfsvoering van het museum op beide locaties. Je geeft direct leiding aan het team bedrijfsvoering (techniek & ICT, personeels- en financiële administratie) en de floormanagers, die op hun beurt weer het team van medewerkers publiekszaken aansturen. Jij waarborgt in deze rol de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden in het museum.

Je draagt bij aan de beleidsontwikkeling van het museum en legt verantwoording af aan de directeur, met wie je het managementteam vormt.

Dit ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het museum op beide locaties.
  • Je geeft leiding aan het team bedrijfsvoering (techniek & ICT, personeels- en financiële administratie) en de floormanagers, in totaal 12 mensen.
  • Je hebt de leiding in de uitvoering van de (bedrijfsmatige) strategie: financiële analyses en rapportages, (financieel) risicobeheer, jaarrekening en jaarverslag, planning en control cyclus.
  • Je werkt mee aan het opstellen van het meerjarenbeleidsplan, de begroting en jaarlijkse werkplannen.
  • Je bent lid van het managementteam en denkt mee over het beleid van het museum.
  • Je vergroot structureel de eigen inkomsten van het museum, door mee te denken over beleid en ontwikkeling van fondsenwerving, subsidies, corporate partnerships en bijdragen.
  • Je werkt mee aan een gastvrije sfeer in het museum voor museumbezoekers, professionals, vertegenwoordigers van fondsen, sponsoren en overige stakeholders.
  • Je draagt zorg voor een goed personeelsbeleid; je coacht en motiveert de medewerkers die onder jouw leiding vallen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden en implementeren van het veiligheidsbeleid, BHV- en calamiteitenplan, en protocollen die de veiligheid van medewerkers, bezoekers en kunstwerken waarborgen.
  • Je draagt zorg voor een goede opvolging van de bouwtechnische voortgang, in samenwerking met de afdeling techniek.

Dit breng je mee:

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met de visie van Museum de Fundatie en met de culturele sector als geheel
  • Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling
  • Je hebt ervaring met het aansturen van een team
  • Je hebt affiniteit met vraagstukken rondom diversiteit & inclusie

Competenties

  • Coachend leidinggeven: je spreekt duidelijke verwachtingen uit, stimuleert en coacht medewerkers. Je staat stevig in je schoenen en hebt een groot empathisch vermogen.
  • Allround communicatief sterk: je kunt je zowel in gesprek als op papier helder verwoorden. Je bent open en schakelt makkelijk in contacten tussen verschillende lagen in de organisatie.
  • Je hebt een sterk probleem oplossend en organisatorisch vermogen, je bent alert en punctueel 
  • Je hebt lef en beschikt over een natuurlijke flair om te overtuigen en beslissingen te nemen.
  • Je bent je bewust van het belang van verschillende stakeholders, en van de invloed van je eigen gedrag op dat van anderen.

Dit bieden wij

Een bijzondere werkplek in een groeiend museum, met collega’s die vol toewijding werken bij Museum de Fundatie en in de culturele sector.

Een aanstelling voor een jaar met, bij gebleken geschiktheid, uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €3.781,- en maximaal €6.121- (schaal 13 van de Museum CAO) bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en 6,4% eindejaarsuitkering. Museum de Fundatie volgt deels de Museum CAO, maar kent ook een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.

Museum de Fundatie  wil in brede zin een diverse organisatie zijn. Het maakt ons niet uit waar je in gelooft, hoe oud je bent, waar je vandaan komt of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent. Het museum nodigt nadrukkelijk mensen met diverse achtergronden uit om te solliciteren. 

Is je interesse gewekt?

Durf jij deze uitdaging aan? Neem dan contact op met Arnold Bouman van STORM in Recruitment; arnold@storminrecruitment.nl. Je kunt natuurlijk ook telefonisch contact met ons opnemen via telefoonnummer: 038 – 2222 015. Arnold is te bereiken op 06 4890 3755.

Je hebt tot en met 1 januari 2023 om te reageren.