SIMIN wil doelmatige informatieverzorging bevorderen bij en ten behoeve van Nederlandse musea en verwante instellingen. Onder informatieverzorging wordt hier verstaan het verzamelen, vastleggen, toegankelijk maken en verspreiden van gegevens die ontleend zijn aan collecties. SIMIN probeert de onderlinge samenwerking en communicatie, de uitwisseling en overdracht van kennis, onderzoek en professionalisering op verschillende manieren te stimuleren.

Bestuur

Voorzitter
Wilbert Helmus
Fries Museum, Leeuwarden

Secretaris/Penningmeester
Erik Walsmit
Zuiderzeemuseum, Enkhuizen

Leden
Annette Gaalman
Erfgoedhuis Noord-Brabant, 's-Hertogenbosch

Judith van Gent
Amsterdams Historisch Museum, Amsterdam

Xenia Henny
Rijksmuseum, Amsterdam

Trineke Kamerling
Fries Museum, Leeuwarden

Tine van Nierop
Erfgoed Delft, Delft

Wouter de Voogd
Stedelijk Museum, Amsterdam

Zie voor de plannen het jaarplan 2008 en de activiteiten van vorig jaar het jaarverslag 2007.

Voorlichting via de website

SIMIN geeft op haar website voorlichting over allerlei zaken die een rol spelen bij informatieverzorging. Dit varieert van informatie over digitalisering in het algemeen tot het gebruik van terminologie in het bijzonder. Daarbij is SIMIN afhankelijk van informatie uit de markt. SIMIN tracht zo objectief en onafhankelijk mogelijk inzicht te geven in de ontwikkelingen. SIMIN werkt echter niet als een consumentenbond die uitspraken doet als 'beste koop' e.d. SIMIN werkt vooral voorwaardenscheppend en houdt daarbij uiteraard het belang van de musea in het oog.

Wat doet SIMIN nog meer?

SIMIN bevordert onderzoek op die terreinen die van praktisch nut kunnen zijn voor de museale praktijk. Er zijn contacten met CIDOC (Comité International pour la Documentation du conseil international des musées) en EMII (European Museums' Information Institute). Samen met de MDA (Museum Documentation Association) wordt onderzocht hoe Spectrum, the UK Museum Documentation Standard, vertaald kan worden in het Nederlands. Via contacten met softwareleveranciers probeert SIMIN een heldere communicatie met de afnemers te bewerkstelligen. Middels een afvaardiging in gebruikersgroepen bevordert SIMIN positieve ontwikkelingen in de museale software.

Professionalisering en bijeenkomsten

SIMIN organiseert twee keer per jaar een themadag. Deze dagen staan altijd in het teken van recente ontwikkelingen. Samenvattingen van de lezingen zijn ook te vinden op de SIMIN-website. Waar nodig initieert SIMIN workshops en themadagen voor speciale doelgroepen (fotografen, mediathecarissen, webmasters).

Samenwerking

SIMIN werkt samen met Vereniging DEN (Digitaal Erfgoed Nederland), ICN (Instituut Collectie Nederland), LCM (Landelijk Contact Museumconsulenten) en andere secties binnen de NMV. Tevens zijn er internationale contacten en is er overleg met softwareleveranciers en toeleveringsbedrijven op het gebied van informatieverzorging.